GÖNÜLLÜ AYDINLATMA METNİ

1. GİRİŞ

Ülkemizde ulusal ve uluslararası boyutta veri paylaşımı ve veri işleme süreçlerinde kişisel verilerin korunmasına ilişkin ulusal düzeyde yasal düzenlemeye ihtiyaç duyulması sebebiyle 07 Nisan 2016 tarihinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) yürürlüğe girmiştir. Bu kapsamda İpek Soylu Şemin Vakfı (“Vakıf”) kişisel verilerinizin işlenmesi ve korunması için idari ve teknik tedbirler uygulanmaktadır.

6698 sayılı KVKK kapsamında kişisel veriler kategorize edilmiş ve bu verilerin işlenmesi belirli kurallara tabi tutulmuştur. Kanun kapsamında veri işleme deyiminden kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi anlamak mümkündür.  

6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu Uyarınca Kişisel Veri; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir.

İlgili kanun, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişiyi veri sorumlusu olarak tanımlamıştır. Veri sorumlusu, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENİŞ AÇISINDAN SINIFLANDIRILMASI

Aşağıda örnek olarak belirtilen ve çalışanlar tarafından sağlanan kişisel verilerin bir kısmını veya tamamını Vakıf olarak işbu politikada belirtilen amaç ve sebeplerle işleyebilecektir.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMI

6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunumuzun 8. ve 9. Maddeleri uyarınca kişisel verileriniz ancak burada yer alan şartların varlığı halinde sınırlı olarak, gönüllülerimizin ve kişilerin hizmet faaliyetlerinden yararlanması ve Vakıf hizmet faaliyetlerini yürütebilmesi adına gerekli olduğu takdirde 3.kişiler ve yurtdışına paylaşım içerisine alınmaktadır. Ulusal ve uluslararası kanun yükümlülüklerinden doğan Vakıf yetkileri kapsamında diğer kamu kurum ve kuruluşları ile beraber sadece amaca uygun ve ölçülü şekilde veri paylaşımları gerçekleştirilmektedir.

Kişisel verileriniz 6698 sayılı kişisel verilerin korunması kanunu 8. ve 9.maddesi uyarınca ve ilgili tüm sair mevzuatların açık olarak verdikleri izin çerçevesinde gerekli olan tüm idari ve teknik tedbirler alınarak; kurum ve kuruluşlar, bakanlıklar, üniversiteler, kamu kurumları ve Vakıf tarafından hizmetlerimizi ifa edebilmemiz adına amaca uygun ve ölçülü olarak gerektiği takdirde 3. Kişiler ile veri aktarımı yapılabilmektedir. Bu kapsamda ilgili kanunun 9.maddesi çerçevesinde yurtdışına aktarım konusunda belirtilen şartlar ve hükümler esas alınarak kişisel verileriniz sadece amaca ve kanuna uygun olarak yurtdışı aktarımı yapılabilmektedir.

Vakıf bu bağlamda kişisel verilerinizi; İş Kanunu, İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik, Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar, Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesinde Veri Sorumlularınca Alınması Gereken Yeterli Önlemler” ile ilgili kişisel verileri koruma kurulunun 31/01/2018 tarihli ve 2018/10 sayılı kararı ve hasta hakları yönetmeliği ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere ulusal ve uluslararası sair mevzuat hükümlerinin izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlar; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu(İş-Kur), SGK gibi kamu tüzel kişileri ile paylaşılabilir.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Vakıf olarak kişisel verilerini aşağıda detaylı olarak yer alan amaçlar doğrultusunda işlemekteyiz. Kişisel verilerin korunması politikası ile istenilen asıl amacın şeffaf şekilde kişisel verilerinizin koruma altına alınması ve işleyişi ile ilgili tarafınıza bilgi sağlamaktır. Bu şekilde gerek kişilerin gerek gönüllülerimizin ve Vakıf Kişisel verileri koruma politikası bağlamında tüm hak ve özgürlükleri koruma altına alınmak istenmektedir. Burada politikamızın amaçlarını şu şekilde sıralayabiliriz;

• Vakfın amaca uygun şekilde Vakıf faaliyetlerini ve hizmetlerini gerçekleştirebilmek,
• Gerek otomatik verilerle, gerek internet ortamında, gerekse fiziki belgeler ile belge ve yer alan verilerinizin ilgili belgeler üzerinde düzenlenmesini sağlamak,
• Gönüllülerimizi genel olarak faaliyetlerimiz, hizmetlerimiz hakkında bilgilendirmek,
• 6698 sayılı mevzuat uyarınca başta olmak üzere sair tüm mevzuatlar gereği yasal haklarımızı kullanabilmek,
• Gönüllülerimizi güvence altına alabilmek adına sadece kanunların getirmiş oldukları yükümlülükler uyarınca güvenlik faaliyetlerini yürütebilmek,
• Vakıf nezdinde yapılmış ve yapılması planlanmış olan işe alım süreçlerini en doğru şekilde takip edebilmek ve geri dönüşlerini sağlayabilmek,
• Web sitemiz başta olmak üzere diğer ortamların tamamında amaca uygun şekilde istatistiklere ulaşabilmek ve bu istatistiksel veriler ile hizmetimizi güçlendirebilmek,
• Tarafımızca akdedilen sözleşmeler ve ek protokolleri ifa edebilmek,
• Ulusal ve uluslararası alanda yer alan kanunların getirmiş olduğu yükümlülük ve sorumlulukları uygulayabilmek,
• Veri sorumluları sicili ve kişisel verilerin korunması kapsamında gerek kişilerin gerekse gönüllülerimizin taleplerine, şikayetlerine ve ihtiyaçlarına cevap verebilmek.

5. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN GÖNÜLLÜLERİMİZİN HAKLARI

Kişisel verisi işlenen gönüllülerimizin hakları 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunun 11.maddesi uyarınca belirtilmiştir;

Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

6. İLGİLİ HAKLARINIZ İLE İLGİLİ BAŞVURU TALEPLERİNİZ

6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 13.maddesi uyarınca bu konudaki taleplerinizi yazılı olarak veya Vakfın belirlediği yöntemler ile tarafımıza iletebilirsiniz. Bu çerçevede vakfımızın belirlediği yöntemler aşağıda yer almaktadır.

Kişisel Verileri Koruma ile ilgili taleplerinizi ……….. yer alan başvuru formu üzerinden veya kurumumuzdan fiziksel olarak talep edebileceğiniz kişisel verileri koruma formunu güvenli elektronik imza ile ‘[email protected]’ adresine veya ilgili talebinizi noter aracılığı ile “Alsancak Mahallesi 1456 Sokak No: 10/1 / 34 35000 Konak /İzmir” adresine talebinizi kimlik bilgileriniz ve talebiniz açık olarak anlaşılacak şekilde gönderebilir veya fiziksel olarak elden teslim edebilirsiniz.

Yukarıdaki Gönüllü Aydınlatma Metni ve Bilgilendirme Metni kapsamında;

Veri sorumlusu olarak Vakıf tarafından edinilen veya edinilecek olan kişisel verilerimin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere yürürlükteki mevzuata uygun, amacı ve hukuki sebebi ile sınırlı olarak Vakıf tarafından işlendiği; yine yürürlükteki mevzuata uygun, amacı ve hukuki sebebi ile sınırlı olarak yurt içindeki üçüncü kişilerle paylaşıldığı ve 6698 sayılı Kanun’da yazılı haklarıma ilişkin olarak ayrıntılı olarak bilgilendirildiğimi, işbu Aydınlatma Metni’nin bir nüshasının tarafıma verildiğini, ıslak imzalı bir nüshasının ise Vakıf tarafından saklandığını kabul ve beyan ederim.   

Onay veriyorum.                                          Onay vermiyorum. 

İnternet Sitesi ve Sosyal Medya Hesapları Kişisel Veri Paylaşımı Aydınlatma Metni ile 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu uyarınca hazırlanan Kişisel Verileri Koruma Politikası kapsamında Vakıf tarafından açıkça bilgilendirme yapılmış olunup, görsel verilerimin vakfın internet sitesi ve sosyal medya hesaplarında ayrıca kaldırma talebinde bulunmadığım sürece 2 (iki) yıl süre ile sadece tanıtım ve reklam amacına uygun olarak Vakıf tarafından yayınlanmasını kabul ve beyan ederim.

Görsel ve işitsel kişisel verilerimin Vakfın sosyal medya hesaplarında paylaşılmasına;

Onay veriyorum.                                          Onay vermiyorum. 

Aydınlatma Yapılan Gönüllü’nün

Adı – Soyadı :

Tarih :

İmza :